Offertes
Van offertes maken tot en met facturering
Begin uw projecten bij het begin: het maken van de offerte. Het offerte programma van WATCH is de ideale start van uw project. Heeft u de opdracht gekregen, dan kunt u de gegevens uit de offerte bovendien direct gebruiken voor uw urenregistratie, planning en facturering. Met WATCH heeft u zo nog maar één systeem nodig voor uw complete projectbeheer. WATCH maakt projectbeheer zorgeloos.
Compleet vanaf het begin
In WATCH kunt u alle benodigde projectinformatie al vanaf het begin registreren in de Offertemodule. Zo heeft u een compleet overzicht van alle projecten in WATCH, of ze nu in offertestadium zijn of al compleet gefactureerd.
Maak uw offerte aan in het offertescherm met offerteregels voor uren, artikelen en overige kosten
Flexibel
- Aangepast aan uw proces: U hoeft uw bedrijfsproces niet aan te passen als u WATCH gaat gebruiken. Het pakket kan praktisch altijd zo ingericht worden dat het zich aanpast aan uw proces.
- Registreer wat u wilt: Met behulp van kenmerken en domeinen maakt u eenvoudig en onbeperkt eigen velden aan.
- Kosten en artikelen: Voeg kosten en artikelen toe aan een projectonderdeeel. Zodra u een project factureert, worden deze kosten en artikelen automatisch opgenomen in uw factuur.
- Werken in de cloud: Voor optimale bereikbaarheid, zowel op kantoor als thuis en 24/7.
- Autorisatie tot in detail: Met de autorisatiestructuur kunt u als beheerder tot in detail zelf bepalen wie welke informatie kan aanmaken, aanpassen, invullen en bekijken.
Fragment van offerte PDF met uren, artikelen en overige kosten
Compleet
WATCH is meer dan alleen een offerte programma. U kunt uw complete projectadministratie aan WATCH toevertrouwen. WATCH is namelijk modulair opgebouwd. U neemt heel eenvoudig direct alle benodigde gegevens uit de Offertemodule over in de Urenmodule en/of Planningsmodule.
Hoe werkt het?
- U maakt een project aan en voegt daar de gewenste projectinformatie aan toe. Van projectonderdelen, medewerkers, uurtarieven en het begrote aantal uren tot en met de begrote kosten en de benodigde artikelen; het is allemaal mogelijk.
- Met een paar muisklikken maakt u met deze informatie vervolgens in de Offertemodule een offerte die u naar uw klant kunt mailen.
- Uiteraard kunt u deze offerte voorzien van uw eigen teksten en altijd nog aanpassen. Is de offerte geaccepteerd, dan staat deze vervolgens met een druk op de knop in het urenoverzicht van uw medewerkers.
- In de documentatie vindt u gedetailleerde informatie over het maken van offertes in ons offerte programma.
Functionaliteitsoverzicht
In het functionaliteitsoverzicht staan de belangrijkste mogelijkheden die de WATCH-modules u bieden op een rij.
Demonstratie
Probeer het WATCH offerte programma zelf uit in de online demo-versie of vraag een gratis demonstratie van WATCH aan bij u op locatie.
Meer LEZEN over offertes maken?
Offertestructuur
De samenhang tussen de verschillende objecten die gebruikt worden in de WATCH Offertemodule kan als volgt worden samengevat:
- Aan een (potentiële) klant offreren we een project en dit project is opgedeeld in een aantal projectonderdelen.
- Projectonderdelen kunnen worden voorzien van een uurtarief en van een aantal te leveren (begrote) uren.
- Aan projecten of projectonderdelen kunnen ook artikelen en overige kosten worden gekoppeld.
- Op basis van de projectonderdelen, artikelen en kosten maakt u een offerte aan
- Als een offerte wordt geaccepteerd, dan kan de gebruikte projectstructuur worden gebruikt voor uw planning, uw urenregistratie en uw facturering.
Uren, artikelen en kosten
Offertes kunnen drie soorten gegevens bevatten:
- Begrote uren
- Begrote artikelen
- Begrote overige kosten
Offerte genereren
Om een offerte te kunnen maken in WATCH moet u eerst een aantal zaken in het systeem aanmaken. Zo moet u eerste een klant invoeren en een contactpersoon aanmaken aan wie de offerte geadresseerd zal worden.
Offerte Lay-out
De offerte lay-out kan beperkt worden aangepast vanuit de offerte-instellingenpagina. In onderstaande offerteschema ziet u de verschillende blokken die u door het aanpassen van de X- en Y-waarden binnen de offerte kunt verplaatsen.
Klantervaringen
De Ree
"Na lang zoeken vonden we WATCH, voor ons hèt systeem voor projecten- en urenregistratie, relatiebeheer en facturering. WATCH doet wat het belooft. Eenvoudig in gebruik en betrouwbaar." Erik de Ree, directeur
Kennisland
"Door zijn eenvoud is WATCH prettig in gebruik. (Fotograaf: Giorgos Gripeos / CC BY)" Carolien van der Haas
J.M.P Erens-Theunissen
"WATCH is een fijn en makkelijk programma dat geheel naar eigen inzicht op klantniveau is in te richten." Jona Erens-Theunissen
WATCH Modules
